留学规划阶段
a、与学生进行详细沟通，全面了解学生的背景信息。
b、根据沟通结果，为每一个学生制定专属的《申请计划书》。
c、严格按照《申请计划书》，督促学生提高语言能力以及学习成绩，整体提升学生的申请背景。
d、与学生家长保持良好的沟通关系，及时将指导过程中出现的问题进行反馈和解决。
申请准备阶段
此阶段主要是指导学生确定研究课题和提高学术研究能力。在整个过程中都贯穿着学问、研究方法的培训指导，努力提高学生的研究水平，同时督促学生提高专业日语能力。
a、了解学生在国内的研究背景，论文写作情况。与学生进一步仔细讨论申请学校范围并拟定在日本的研究课题。
b、为学生进行初步指导，给学生发送指导材料，讲解自我介绍和研究计划书的写作要求，启发学生的问题意识。
c、根据申请目标校和专业范围综合评定研究课题的可行性，协助学生完善研究课题。
文案准备阶段
此阶段学生需要在咨询老师的指导下按时准确地提交毕业证明书、学位证明书、成绩单、推荐信等所需的材料，并完成所有材料的制作。
联系导师阶段
a、得到学生认可后，申请老师开始与日本大学院教授进行联系，提交研究计划书以及相关申请材料。
b、申请老师根据大学教授的回信，及时与学生进行沟通。对于日本大学教授安排的各种作业，会敦促并协助学生完成，直至取得教授的承诺。
c、如果教授安排面试，申请老师会根据教授情况及时和学生沟通，在面试前对学生进行指导向，向学生提供教授信息、邮件往来、面试常见问题集以及参考解答方法、应对建议。
申请入学阶段
a、申请老师负责向学校提交申请材料，并提供翻译服务，完成出愿手续。
b、申请老师会紧密配合密切关注日本院校的录取要求动态，及时通知学生补充提交学校所需的材料。
在留申请阶段
a、申请老师指导并审核学生的在留资格认定证明书申请材料，并提供翻译服务。
b、申请老师协助学校或在日行政书士向日本入国管理局提交在留资格认定证明书申请材料，并密切关注在留资格认定证明书申请进展，完成申请手续。
c、申请老师收到在留资格认定证明书原件后，会将必要原件邮寄返还给学生指定地址。
签证申请阶段
a、申请老师获得学生授权，指导并审核学生准备签证所需材料。
b、申请老师指导学生联系户口所在地的签证代办处送签。
c、学生如有需要，乐申日本可提供在日接机以及住宿的申请服务，费用按实际花费由学生负担。
行前指导阶段
a、免费为学生进行行前指导。
b、指导学生赴日前行李准备、过海关注意事项以及在日生活、打工等注意事项。
赴日后阶段
a、学生赴日后，如果在生活方面遇到困难，会积极给予必要的指导。
b、学生赴日后，如果在学习研究方面遇到困难，会积极给予适当建议。
c、学生赴日后，如果有继续升学的需求，会热心给予指导和建议。
d、学生家长如有赴日探亲等需求，会积极给予必要指导和帮助。
